SMTP メール通知の設定

01プロバイダーの情報を確認

SMTP ホスト、ポート、暗号化、ユーザー名、パスワードを確認し、必要なら SMTP を有効にします。IMAP・POP の受信設定とは別です。

Gmail でアプリパスワードが許可されている場合は、2 段階認証を有効にして専用パスワードを作ります。利用できない組織・保護対象アカウントでは、安全設定を無効にせずプロバイダーに確認してください。

02SMTP 通知を追加

通知から追加を選び、メール · SMTP を指定して名前を付けます。

一般的な組み合わせは SMTPS / 465 または SMTP + STARTTLS / 587 です。プロバイダーの値を使い、暗号化を変更したらポート欄も確認します。

03送信者と認証情報を入力

送信用アカウントとルールの受信者は別です。以下のドメインは例であり、実際のサービスではありません。

SMTP Host

例：smtp.example.com。https:// は不要です。

ポート／暗号化

対応していれば 465 + SMTPS または 587 + STARTTLS。

ユーザー名／パスワード

SMTP の認証情報またはアプリパスワード。サイトのログインパスワードではありません。

From Address

認可済みのメールまたは別名。例：[email protected]。

From Name

受信者に表示する名前。例：建物監視アラート。

Reply-To

任意の返信先。認証済み送信者は変更されません。

04テストメールの受信確認

保存した接続を展開し、管理者または承認済みユーザーを選択してテスト送信します。宛先はそのアカウントのログイン・通知用メールです。

受信トレイ、迷惑メール、隔離を確認します。成功は SMTP サーバーの受付であり、受信トレイへの到着保証ではありません。プロバイダーの配信・返送記録も確認してください。

05ルールの宛先を選択

ルールの通知を有効にし、送信サーバーと宛先を選択します。管理者と承認済みユーザーを複数選択できます。

追加の宛先は、先に権限管理で正しいメールを持つユーザーを追加します。ルールを保存・有効化し、実際のイベントで配信を確認します。

06独自ドメインの認証

プロバイダーが指定する SPF・DKIM・DMARC を設定します。他社の値の流用や SPF の重複作成は避けてください。

ドメインやウェブトンネルだけでは SMTP メールは利用できません。認証は配信の改善に役立ちますが、受信トレイへの到着を保証しません。