01प्रदाता की SMTP जानकारी लें
SMTP होस्ट, पोर्ट, एन्क्रिप्शन, यूज़रनेम और पासवर्ड लें। जरूरत हो तो SMTP चालू करें। IMAP या POP के इनकमिंग पैरामीटर न भरें।
Gmail में ऐप पासवर्ड उपलब्ध हो तो दो-चरणीय सत्यापन चालू करके अलग ऐप पासवर्ड बनाएँ। कुछ संगठन या सुरक्षित खाते यह अनुमति नहीं देते; सुरक्षा बंद करने के बजाय प्रदाता से पूछें।
Google: ऐप पासवर्ड ↗02SMTP माध्यम जोड़ें
सूचनाओं में नया माध्यम जोड़ें, ईमेल · SMTP चुनें और नाम दें।
प्रदाता के सही मान इस्तेमाल करें। सामान्य जोड़ SMTPS / 465 या SMTP + STARTTLS / 587 है। एन्क्रिप्शन बदलने पर पोर्ट भी जाँचें।
ईमेल TLS मानक (RFC 8314) ↗03भेजने वाले की जानकारी भरें
भेजने का खाता और नियम के प्राप्तकर्ता अलग हैं। नीचे के डोमेन केवल उदाहरण हैं, काम करने वाली सेवा नहीं।
- SMTP Host
- जैसे smtp.example.com, बिना https:// के।
- पोर्ट / एन्क्रिप्शन
- प्रदाता अनुमति दे तो 465 + SMTPS या 587 + STARTTLS।
- यूज़रनेम / पासवर्ड
- SMTP का यूज़रनेम और पासवर्ड या ऐप पासवर्ड; वेबसाइट का लॉगिन पासवर्ड नहीं।
- From Address
- अनुमति प्राप्त मेल पता या उपनाम, जैसे [email protected]।
- From Name
- प्राप्तकर्ता को दिखने वाला नाम, जैसे भवन निगरानी अलर्ट।
- Reply-To
- वैकल्पिक उत्तर पाने का पता; इससे प्रमाणित भेजने वाला नहीं बदलता।
04परीक्षण मेल की पुष्टि करें
सहेजा कनेक्शन खोलें, व्यवस्थापक या अधिकृत उपयोगकर्ता चुनें और उसके लॉगिन व सूचना ईमेल पर परीक्षण भेजें।
इनबॉक्स, स्पैम और क्वारंटीन देखें। सफल संदेश का अर्थ SMTP ने मेल स्वीकार किया है, इनबॉक्स तक पहुँचना नहीं। प्रदाता के डिलीवरी या बाउंस रिकॉर्ड भी देखें।
05नियम के प्राप्तकर्ता चुनें
नियम में सूचनाएँ चालू करें, भेजने वाला सर्वर और प्राप्तकर्ता चुनें। कई व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं।
नया प्राप्तकर्ता चाहिए तो पहले अनुमति अनुभाग में सही ईमेल वाला उपयोगकर्ता जोड़ें। नियम सहेजकर चालू करें और वास्तविक इवेंट से जाँचें।
06अपने डोमेन को प्रमाणित करें
SPF, DKIM और DMARC में प्रदाता द्वारा दिए मान भरें। दूसरे का रिकॉर्ड कॉपी न करें और एक ही डोमेन पर दो SPF रिकॉर्ड न बनाएँ।
डोमेन या वेब टनल से SMTP मेल खाता नहीं बनता। प्रमाणीकरण डिलीवरी में मदद करता है लेकिन इनबॉक्स की गारंटी नहीं देता।
Google: ईमेल भेजने के दिशानिर्देश ↗आम सवाल
प्रमाणीकरण विफल या 535?
SMTP यूज़रनेम, ऐप पासवर्ड और अनुमति जाँचें। केवल OAuth वाली सेवा इस फॉर्म से नहीं जुड़ सकती।
टाइमआउट या TLS त्रुटि?
होस्ट, पोर्ट और एन्क्रिप्शन जाँचें। SMTP तक पहुँच सूचना सर्वर को चाहिए, फोन को नहीं। होस्ट की नेटवर्क समस्या पर सेवा व्यवस्थापक से संपर्क करें।
भेजने वाला अस्वीकृत या relay denied?
प्रदाता से अधिकृत पता या उपनाम चुनें। किसी भी From Address को लिखने से उसके नाम पर भेजने की अनुमति नहीं मिलती।
केवल परीक्षण आते हैं?
नियम, सूचनाएँ, सर्वर, प्राप्तकर्ता और इवेंट स्थिति जाँचें। सीमा या स्पैम की जाँच करते समय लगातार दोबारा न भेजें।
Google · SMTP ↗RFC 8314 · TLS ↗
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