設定 SMTP 郵件推播

01取得服務商的 SMTP 資訊

確認 SMTP 主機、連接埠、加密方式、使用者名稱及密碼，依要求開啟 SMTP。不要填入 IMAP 或 POP 收件資訊。

Gmail 若允許應用程式密碼，先開啟兩步驟驗證再建立專用密碼。部分企業或受保護帳號沒有此功能，請詢問服務商，不要關閉安全設定。

02新增 SMTP 推播

進入「推播 → 新增推播」，選擇「郵件 · SMTP」並設定名稱。

常見組合為 SMTPS / 465，或 SMTP + STARTTLS 搭配 587。以服務商文件為準；切換加密方式時請一併檢查連接埠。

03填入寄件與驗證資訊

寄件帳號不等於規則接收人。以下網址僅為格式示例，並非實際服務。

SMTP Host

例如 smtp.example.com，不含 https://。

連接埠／加密

服務商支援時使用 465 + SMTPS，或 587 + STARTTLS。

使用者名稱／密碼

SMTP 帳號及密碼或應用程式密碼，不是網站登入密碼。

From Address

已授權的寄件信箱或別名，例如 [email protected]。

From Name

寄件顯示名稱，例如「大樓監控提醒」。

Reply-To

可選，接收回覆的信箱，不改變驗證身分。

04傳送並確認測試郵件

展開 SMTP 設定，選擇管理員或授權使用者後按「傳送測試」。接收地址來自該帳號的登入及提醒信箱。

查看收件匣、垃圾郵件及隔離區。成功代表伺服器接受，不保證進入收件匣；必要時查詢服務商投遞或退信紀錄。

05選擇規則收件人

在規則中啟用訊息推播、選擇寄件伺服器，再勾選接收人，可多選管理員與授權使用者。

新增接收人請先到「授權」新增使用者及正確信箱。儲存啟用規則後，實際觸發事件並確認投遞。

06確認自有網域驗證

按郵件服務商提供的值設定 SPF、DKIM、DMARC，不要複製別人的值或新增重複 SPF 紀錄。

購買網域或設定網站 Tunnel 不等於取得 SMTP 信箱。驗證有助於投遞，但不能保證每封信都進入收件匣。